Whitepaper de Dost

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Introducción

Automatización inteligente para procesar facturas de proveedores en empresas de cualquier tamaño.

Nuestro trabajador digital te ayudará a ahorrar tiempo, eliminar por completo los errores manuales de procesamiento de facturas y mejorar la eficiencia del proceso gracias a la Inteligencia artificial.

En solo 3 simples pasos DOST procesa, contabiliza y traspasa la información a la aplicación indicada:

  1. Dost se conecta con el correo, almacenamiento en la nube o repositorio documental en busca de facturas.
  2. Dost lee la información de tus facturas, extrayendo toda la información de las mismas, da sentido a los datos y los prepara para tomar acciones.
  3. Dost prepara la información para que sea perfectamente incluida en el ERP y la envía a través de su API.

¿Por qué Dost for Invoices?

Beneficios para el cliente

Ahorra tiempo y dinero

Dost te ayuda a reducir el tiempo y el coste de procesamiento de facturas de proveedores

Elimina el error humano y las ineficiencias

Dost minimiza el error humano al entrar datos en tu ERP y todas las tareas manuales, repetitivas y ineficientes

Innovación y productividad

Más recursos y presupuesto disponible para invertir en innovación y ser competitivo en el mercado.

Beneficios tecnológicos

AI y IPA en el corazón de Dost

Los OCR tradicionales no son inteligentes y hay que configurarlos y mantenerlos.
Utilizamos AI/ML y IPA para extraer los datos de las facturas, procesarlos y automatizar el proceso

SaaS, Seguro y sin instalación

Dost es un software como servicio que no requiere instalación ni mantenimiento y está hospedado en la nube cumpliendo con las medidas más exigentes de seguridad

Descripción del problema

Esto se considera una tarea repetitiva e ineficiente, debido al mecanismo de repetición que se identifica al leer datos de manera manual e introducirlos sin ningún proceso de automatización.

Una vez introducidos los datos en el ERP de la empresa, nos encontramos con una serie de herramientas de la empresa que no se encuentran actualizadas o no disponen de la última información introducida/modificada del ERP.

Esto genera un posible escenario de error humano al no tener integradas diferentes fuentes de datos.

Además, la empresas usa un OCR como tecnología de procesamiento de datos, por lo que se ve obligada a mantener al día la información y hacer una lectura posterior de revisión.

¿Cómo lo resolvemos?

Dost conecta las fuentes de datos de tu empresa; lo integramos con tu correo, almacenamiento en la nube o gestor de archivos de la empresa, o sube las facturas que quieres que nuestro software procese de manera automatizada.

Dost lee la información de tus facturas, extrayendo toda la información necesaria de las mismas, da sentido a los datos de las facturas de proveedores gracias a la inteligencia artificial y los prepara para tomar acciones.

Dost automatiza el proceso de entrada de datos a tu ERP o software de contabilidad. Dost sabe que el poder de la información reside en la capacidad para compartirla. Es por esto que prepara la información para que sea perfectamente incluida en tu ERP. Aprobaciones, correcciones o el estado de tus facturas al día.

Beneficios

Los principales beneficios de usar el software de Dost se basan en el tipo de tecnología que usa. Dost utiliza Inteligencia Artificial y automatización inteligente de procesos para extraer datos de tus facturas, procesarlas y automatizar el proceso. Dost te permite ahorrar tiempo y dinero.
Te ayuda a reducir el tiempo y el coste de procesamiento de facturas de proveedores. Elimina el error humano y las ineficiencias. Dost minimiza el error humano al entrar datos en tu ERP y todas las tareas manuales, repetitivas y ineficientes.

Dost es un software como servicio que no requiere instalación ni mantenimiento y está hospedado en la nube cumpliendo con las medidas más exigentes de seguridad. Seguro y sin instalación.
Dost automatiza el proceso de entrada de datos a tu ERP o software de contabilidad. Sabemos que el poder de la información reside en la capacidad para compartirla. Es por esto que prepara la información para que sea perfectamente incluida en tu ERP. Aprobaciones, correcciones o el estado de tus facturas al día.

Dost en datos

  • En 2020, más del 48% de las firmas del país destinaron entre el 5% y el 15% de su presupuesto para TI a SaaS.
  • La inversión de las empresas españolas en SaaS comenzó a aumentar, pasando del 5% al 15% del total de la inversión.
  • 69.524 empresas activas en el sector TIC, incluyendo aquellas empresas basadas en el procesamiento de datos.

Casos de uso

¿Qué supone usar otras tecnologías?

OCR: Un OCR obliga a actualizar formatos cada vez que una factura cambia (Cuesta tiempo y recursos). Un OCR no sabe si los datos extraídos son correctos o no. Solo vale para entornos poco cambiantes (Mismos proveedores, facturas con el mismo formato siempre).

RPA: Un RPA solo es capaz de automatizar tareas repetitivas, no lee y toma decisiones en función de los valores. Es una herramienta rígida que debe ser adaptada a cada caso de uso/ documento. Un RPA no tiene capacidad para distinguir que datos está traspasando.

Equipo de personas: Las personas tienen un alto coste para una tarea sin valor añadido que puede ser automatizada por mucho menos dinero. Las personas son un coste fijo alto. Las personas fallan y se cansan.

Software de IA: Una IA propia obliga a un proceso de entreno bastante costoso (Mucho tiempo). No recibes mejoras de fuera, las tienes que crear tú. El soporte es costoso. Hay inversión (CAPEX).

ERP: Las funcionalidades estarán muy limitadas al formar parte de un paquete más grande.
Recibir actualizaciones serà complicado. El soporte es caro y generalmente hay CAPEX.

EDI: No te puedes integrar con todos los proveedores. Un sistema EDI te hace esclavo de esos proveedores. No puedes tener flexibilidad para contabilizar facturas que previamente no hayan sido tramitadas como una orden de compras.

¿Por qué necesito DOST?

OCRMucho más flexible, mucho más fiable y además no supone tiempo por parte de tu equipo para configurar plantillas de ningún tipo. No arrastra errores al ERP. Recoge todas las mejoras y siempre las tienes
RPADost lee e interpreta, y es capaz de conocer errores en datos. Alerta sobre eventos desconocidos y datos de poca fiabilidad. Automatiza procesos donde debe tomarse alguna decisión sobre datos
Equipos de personasDost reduce el coste de la tarea hasta un 85%. Emplea a tus trabajadores en tareas de mayor valor añadido, multiplica tu capacidad para tener más clientes y ten más felices a tus trabajadores
Software de IANo necesitamos entrenamiento: Ya viene entrenado. El soporte está incluido en el coste mensual. SaaS. Un único cerebro para todos: Cada mejora que se produce en el mundo, la tienes disponible al instante
ERPCon DOST no dependes de tu ERP, y puedes conectarlo a cualquier herramienta que desees, gracias al API de integración. Las mejoras son instantáneas y globales y ya viene entrenado
EDITodas las compras y facturas que no pasan por el EDI pueden ser tramitadas y automatizadas por Dost. Además, puedes descubrir variaciones de precio, impuestos incorrectos, etc.

Hitos de la empresa

Dost fue seleccionada por Microsoft para el programa de aceleración que ayuda a las startups a escalar rápidamente

La visión de Dost es crear un Dost Digital Brain (DDB) que tenga la capacidad de leer, pensar, intuir y actuar como un humano. La startup está creando Digital Coworkers, impulsados por el DDB, que permitirán a los trabajadores ser más estratégicos y eficaces, mientras se automatizan totalmente los procesos operativos, financieros y afines.

Además, Dost quiere democratizar la Inteligencia Artificial y la automatización, para que los Digital Coworkers sean accesibles para todas las organizaciones.

Por eso, utilizará la solución de Microsoft Azure y, en particular, los servicios de Azure Cognitive y Analytics para llegar a un público a gran escala en poco tiempo, con redundancia y seguridad integradas.

Dost automatiza el proceso de entrada de datos a tu ERP o software de contabilidad. Dost sabe que el poder de la información reside en la capacidad para compartirla. Es por esto que prepara la información para que sea perfectamente incluida en tu ERP. Aprobaciones, correcciones o el estado de tus facturas al día.

Entramos en el top 50 startups con más proyección de Cataluña

Dost entró en el ranking de las 50 startup con más proyección de Cataluña en la Catalan Pitch Competition 2021, donde se recoge a distintas empresas prometedoras con el objetivo de conectarlas con el mundo de la inversión privada.

Quedamos en segundo lugar en el ranking de SeedRocket

SeedRocket celebró su 26a edición del Campus de Emprendedores, y en esta ocasión, Dost no podía faltar.

La red de mentores de SeedRocket seleccionó tres startups ganadoras, que tenían la posibilidad de ganar diferentes premios valorados hasta 25.000 €, además de entrar en la posibilidad de recibir hasta 300.000 € de financiación por parte de la red de inversión de la aceleradora.

Entre estas startups finalistas, ¡quedamos en segundo lugar!

Y qué mejor manera de celebrarlo que con el equipo de Dost y toda nuestra comunidad.

Podemos decir orgullosos que fue una edición muy emocionante y enriquecedora, donde pudimos conocer otros proyectos a los que les deseamos toda la suerte del mundo en su desarrollo.

¿Aún tienes dudas?

Descubre el software de Dost en primera persona, viendo de principio a fin el proceso de automatización que realiza nuestro software para procesar distintos tipos de documentos. ¡Agenda una reunión con nuestro equipo aquí!