Saas: what it is and how companies use it

¿Qué es un Saas?

SaaS, también conocido como software como servicio, es una forma de entregar aplicaciones a través de Internet. El SaaS es una tecnología disruptiva porque ha cambiado la forma en que utilizamos el software y las aplicaciones en nuestros dispositivos, ya que todo lo que se necesita para el SaaS es acceso a Internet. Se trata de un modelo basado en la suscripción en el que las empresas pueden pagar por una aplicación de software. En lugar de tener que instalar el software, el usuario puede acceder a él a través de Internet.

El SaaS funciona utilizando un modelo de entrega en la nube, este modelo es una combinación pre-empaquetada de aplicaciones informáticas ofrecidas por un proveedor de la nube. Dado que las aplicaciones SaaS tienen una arquitectura multiusuario, todos los usuarios comparten la misma infraestructura y el código de la aplicación se mantiene de forma centralizada.

Utilizar un software SaaS tiene muchas ventajas para una empresa. Las aplicaciones SaaS son estupendas porque no hay necesidad de instalar y descargar un software complejo que necesita gestión de hardware y actualizaciones.

Ventajas

Con los productos SaaS el software está siempre actualizado porque el proveedor de SaaS tiene el control del mantenimiento y la actualización del software.

Otra ventaja del SaaS es que se puede acceder a los datos desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet. Tradicionalmente, con un ordenador de sobremesa sólo se podía acceder a los datos e información guardados si el usuario estaba en su ordenador de sobremesa, pero con las aplicaciones SaaS el usuario puede acceder a los datos en cualquier lugar utilizando su aplicación.

SaaS también disminuye los costes al reducir el coste total de propiedad de su sistema de software. Al tratarse de un modelo basado en la suscripción, con SaaS se paga a medida que se avanza. Un usuario puede cancelar o actualizar en cualquier momento, por lo que es fácil y conveniente. Dado que un usuario puede cancelar cuando quiera, no hay remordimiento del comprador, ya que no es un software instalado permanentemente.

Además, como el software no es permanente y puede cancelarse, no hay un riesgo financiero extremo si al usuario no le gusta el servicio. La ventaja más importante de SaaS es que puede acelerar los procesos empresariales. El SaaS puede utilizar la automatización para realizar tareas repetitivas y de gran esfuerzo que pueden llevar mucho tiempo.

Esto acelera el proceso empresarial creando más tiempo para hacer otras tareas. El uso de estas aplicaciones puede hacer que las empresas obtengan una ventaja competitiva sobre sus clientes al reducir los costes y acelerar el proceso empresarial.

¿Cómo lo usa Google?

El espacio de trabajo de Google es un servicio SaaS que utiliza Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y muchos más servicios para muchas empresas que utilizan una infraestructura compartida. Esta aplicación SaaS permite a las empresas acceder a sus datos desde cualquier lugar las 24 horas del día y desde cualquier dispositivo.

El espacio de trabajo de Google también permite a las empresas aumentar fácilmente su almacenamiento sin tener que liberar espacio en un escritorio o dispositivo. El uso de estas aplicaciones, como Google Workspace, es rentable porque al utilizar esta aplicación no hay necesidad de servidores y hardware de la empresa.

En Dost, hemos creado una solución SaaS que utiliza la automatización inteligente para procesar las facturas de los proveedores. El sistema SaaS que hemos creado puede conectarse al correo electrónico, al almacenamiento en la nube o al repositorio de documentos de un usuario en busca de facturas. A continuación, puede leer las facturas y extraer la información relevante y prepararla para incluirla en un ERP.

Nuestro software puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, eliminar los errores manuales y mejorar la eficiencia de las empresas mediante la automatización del proceso de recepción, procesamiento y contabilización de las facturas de los proveedores utilizando la inteligencia artificial y la automatización inteligente de procesos.

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