DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS

Digitalización de facturas

La digitalización de facturas es uno de los primeros pasos en la transformación digital de tu negocio. Descubre todos los beneficios de digitalizar tus facturas y empieza hoy mismo.


Digitaliza tus facturas con Dost

Digitalización de Facturas: ¿Qué es?

La digitalización de facturas es el proceso de convertir documentos físicos en formato digital para agilizar y mejorar la gestión financiera de tu empresa. En Dost, utilizamos tecnologías de vanguardia, incluida la Inteligencia Artificial, para ofrecer soluciones avanzadas y precisas.


DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS

Ventajas de la Digitalización de Facturas con Inteligencia Artificial

Eficiencia

Experimenta un aumento significativo en la eficiencia operativa al eliminar tareas manuales. La automatización de procesos clave agiliza la gestión de facturas, reduciendo los tiempos de procesamiento y permitiendo una asignación más eficaz de recursos.

Exactitud

La Inteligencia Artificial garantiza la precisión en la captura y procesamiento de datos. Elimina errores humanos, minimiza discrepancias y mejora la integridad de la información financiera, brindando una base sólida para la toma de decisiones.

Seguridad

Dost prioriza la seguridad de tus datos financieros. La digitalización de facturas incluye un almacenamiento seguro y encriptado, protegiendo tu información sensible contra amenazas externas y garantizando el cumplimiento de las normativas de privacidad.


Proceso de digitalización de facturas en Dost

1️⃣ Captura de documentos

Captura de documentos digitalización de facturas

En el primer paso de nuestro proceso de digitalización, capturamos de forma masiva todos los documentos (facturas, albaranes, pedidos) de la fuente de datos que conectes: Gmail, Dropbox, OneDrive... Recopilamos todos los documentos en la plataforma y los clasificamos según el documento que sea. Todo esto sucede de forma automática e instantánea, por lo que no tendrás que preocuparte nunca más de recoger y subir documentos individualmente a tu ERP.

Esto reduce significativamente el riesgo de errores humanos y documentos duplicados, mejorando la precisión y la confiabilidad de los datos capturados.

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2️⃣ Conciliación automática

La conciliación automatizada de facturas, albaranes y pedidos representa un avance significativo en la gestión empresarial, especialmente cuando se trata de verificar línea a línea cantidades y precios. Este proceso, impulsado por tecnologías como el OCR y la inteligencia artificial, permite una reconciliación rápida y precisa, eliminando la necesidad de métodos manuales que son propensos a errores.

La verificación línea a línea es esencial para garantizar que los datos en las facturas coincidan exactamente con los albaranes y pedidos correspondientes. La conciliación automatizada realiza esta tarea de manera eficiente, comparando cada detalle y identificando discrepancias de manera instantánea. Esto no solo reduce drásticamente el riesgo de errores humanos, sino que también agiliza el proceso de conciliación, liberando tiempo para tareas más estratégicas.

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