Ahora mismo estamos inmersos en una vorágine de nuevas tecnologías disruptivas como el Internet of Things, la Inteligencia Artificial o el Data Analytics, pero realmente toda esta revolución y nuevas tecnologías no tendría sentido sin algo que empezó como una tendencia en la década de los 2000 y que hoy en día, no solo se ha consolidado cómo una tecnología importante en las empresas, sino imprescindible para todas las empresas que quieran entrar de lleno en la transformación digital.

SaaS: Software as a Service

Aún recordamos durante los primeros años de existencia del SaaS (Software as a Service), cuando muchas empresas todavía confundíamos los conceptos entre el hosting, la infraestructura como servicio y el software como servicio.

Se puede decir ya estamos todos educados en el concepto software como servicio y ha permitido a empresas emergentes, como DOST, ofrecer toda la potencia de su servicio en un modo suscripción con independencia total de la infraestructura y sin necesidad en muchos casos de un proyecto de implantación.

Aquí os dejamos algunos datos interesantes sobre el SaaS, recopilados durante 2021:

  • El gasto promedio de consumidores de aplicaciones móviles por teléfono inteligente fue de 4,64 dólares a partir del tercer trimestre de 2020. (Digital 2021)
  • Google Play Store tenía disponibles 385.551 aplicaciones de juegos en octubre 2020. (Appfigures)
  • Las tiendas de aplicaciones de China tienen más de 3,67 millones de apps móviles para teléfonos inteligentes (CNNIC)
  • Tencent es la tienda líder de aplicaciones para Android en China, con una participación del 26,46% en el mercado asiático. (AppInChina)
  • Coin Master es la aplicación de juegos más popular de la tienda de Google Play, con ingresos de 113 millones de dólares. (Airnow)
  • Un estudio sobre 20 categorías de las apps más populares, indicó que la menos popular solo tuvo 1,83% del total de las descargas. (PocketGamer.biz)
  • En 2018, 61,2% de los consumidores de tecnología digital en el mundo accedió a Internet a través de teléfonos inteligentes. (eMarketer).
  • En 2019, el adulto estadounidense promedio invirtió más tiempo conectado a un dispositivo móvil, 3 horas con 43 minutos y frente al televisor 3 horas con 35 minutos. (eMarketer)
  • Las aplicaciones móviles están presentes en el 80% del tiempo de conexión de usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas. (Smart Insights)
  • Se calcula que 1,28 mil millones de personas en el mundo utilizan una tableta al menos una vez al mes. (Statista)

El SaaS sin duda está siendo una de las grandes revoluciones tecnológicas más importantes que hemos vivido. Y no solo se quedará en el punto en el que estamos, sino que se está pronosticando un crecimiento superior al 20% de su uso durante 2022. En parte todo esto es debido a que las empresas han visto en este modelo la mejor forma de flexibilizar sus inversiones aportando herramientas funcionales que no les lastra de cara al futuro.

Por último, debemos recalcar que el SaaS sigue siendo hoy en día la tecnología qué permite a las empresas que apuestan por la Inteligencia Artificial crecer y escalar de mejor manera a lo largo del tiempo, lo cual representa una gran oportunidad en el mercado. Es por esto por lo que, en el último estudio de McKinsey sobre una base de 1000 startups, más del 28% de ellas se dedicaban al negocio SaaS enfocado al B2B.

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Para más información, podéis contactar con Dost a través de su sitio webLinkedInTwitterInstagram y Facebook

Para contactar directamente con el equipo de Dost, podéis enviar un email a Marta Bigorra, SDR en Dost, a la siguiente dirección: mbigorra@mydost.ai

Ahora mismo estamos en una coyuntura realmente escalofriante a nivel social, sobre lo cual no vamos a ahondar, y también con unas repercusiones económicas realmente impredecibles y con tendencia negativas.

Cuando hablamos de momentos de crisis, llegando incluso a hablar de depresión, siempre tenemos en la cabeza repercusiones relacionadas con despidos de personas y contracción de la actividad. El ejemplo más cercano que tenemos es la pasada crisis del COVID 19 durante el año 2020. De un estudio económico se derivaba que el 82% de los negocios familiares, es decir, PYMES, habían sufrido algún recorte de plantilla debido a dicha actividad. Haciendo zoom sobre estas cifras, el 67% de las empresas que se habían acogido previamente a un ERTE llegaban a recortar un 15%. Y no quedaba aquí, sino que un 6% de las mismas hablaba de recortes superiores al 30% de plantilla.

Más allá de la gravedad que supone el desempleo para nuestra sociedad y nuestras familias, desde un punto de vista profesional para las empresas supone una pérdida brutal de talento. Recordemos que el problema de las crisis es que muchas veces nos centramos en el recorte a toda costa para intentar hacer que la empresa sobreviva. Todo esto al final tiene una repercusión clara: meter tijera por donde se pueda sin pensar en las consecuencias que puede tener a nivel competitivo para la empresa.

Sin embargo, la inteligencia artificial nos está permitiendo conseguir tener esos ahorros que necesitamos para poder apretarnos, sin que ello nos reste capacidad de dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes. Por lo tanto, en estos escenarios de crisis conviene tener en cuenta siempre las distintas alternativas que la tecnología nos está brindando a día de hoy, para que la optimización se produzca en aquellas tareas necesarias, pero que no generan valor, y centrar los recursos en las verdaderamente importantes.

En Dost siempre hemos defendido y defenderemos que el activo más valioso de las empresas son las personas, puesto que son las que nos permiten desarrollar valor añadido de verdad y ventajas competitivas a largo plazo. Por lo tanto, la hiperautomatización la entendemos como una potenciación del trabajo de esas personas, librándoles de aquellas tareas repetitivas y poco eficientes, para que realmente generen valor a través del desarrollo de actividades core para la empresa.

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Dost estará integrado en el catálogo de Telecon, Zertia y S&M Services dentro del programa de soluciones digitales que ofrece el Kit Digital.

  • Desde Dost apoyamos la iniciativa del Kit Digital planteado por el gobierno.
  • Participamos con nuestros partners para fomentar la digitalización de las empresas.
  • Dost aparecerá en dos categorías; gestión de procesos y gestión de clientes/proveedores.
  • Nuestros partners integran el Dost Digital Brain dentro del catálogo de servicios.

Barcelona, 15 de marzo de 2022. El Gobierno lanza el programa Kit Digital para pymes y autónomos con el fin de apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas. El programa Kit Digital nace para apoyar e impulsar la digitalización de un millón de pymes y autónomos del territorio español con el fin de que puedan acceder a nuevos mercados y desarrollar su potencial.

El Kit digital tiene una dotación de 3.067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, enmarcado en la agenda España Digital 2025. Las bases de este programa engloban una serie de condiciones; las pymes o autónomos deberán cumplir con unos requisitos específicos para poder optar a recibir las ayudas, podrán solicitar un bono digital con una ayuda económica específica para fomentar así la transformación digital de las empresas y podrán escoger una o más soluciones digitales disponibles en el catálogo del Kit Digital.

La primera convocatoria se realizará en febrero de 2022 y estará dotada de 500 millones de euros. Esta irá dirigida a PYMES con un tamaño de entre 10 y 49 empleados.

Se han dividido los beneficiarios del Kit Digital en tres, segmentando el tamaño de las empresas:

  • Pequeñas empresas, aquellas que comprenden de 10 a 49 empleados, las cuales se calculan unas 150.000 en toda España, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.
  • Microempresas, aquellas de 3 a 9 empleados, que se calculan que son 1.100.00 en España, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.
  • Microempresas y autónomos, de 1 a 2 empleados, que se calculan que son 1.600.000 en España, con un importe del bono digital de 2.000€.

Dost tendrá presencia en el catálogo del Kit Digital en colaboración con sus partners; Telecon, Zertia y S&M Services.

Partners de Dost

Telecon Business Solutions es parte del Grupo Telecon, área especializada en gestión documental, con más de 30 años de experiencia, brindando soluciones de negocios orientadas a mejorar la eficiencia, la competitividad y rentabilidad de sus clientes. Brindan consultoría, instalación y configuración de software de digitalización de documentos, además, también implantan proyectos de facturación electrónica, buscando automatizar tareas y mejorar tiempos de respuesta.

Por otro lado, después de más de una década en el sector tecnológico, en Zertia continúan reinventándose. En 2005 arrancaron como operador de telecomunicaciones. Más tarde fueron pioneros en ofrecer servicios Cloud, y en la actualidad también son especialistas en Internet of Things con UBICUA XPERIENCE, su solución estrella.

S&M Services es una compañía global de consultoría de gestión, servicios tecnológicos, innovación, desarrollo a medida y outsourcing que tras más de 20 años de éxitos profesionales en España, donde se encuentra la matriz, inició su expansión internacional acompañado a sus clientes internacionales e inaugurando su centro de operaciones de Latino América. Inician su andadura con gran especialización en entorno SAP donde nos posicionamos como referencia en proveer recursos en esta área. Expertos en Inteligencia Artificial, Blockchain, IT y SAP.

¿Dónde podremos encontrar a Dost dentro del catálogo?

En cuanto a Dost, diferenciamos dos categorías:

Gestión de procesos

Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo, contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances. 

Facturación; automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. 

Proyectos; control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos. 

Inventario; previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones. 

Compras y pagos; gestión de pedidos de compra y proveedores. 

Recursos humanos; gestión de los recursos humanos y nóminas. 

Logística; gestión de flotas y rutas, entre otras.

Gestión de clientes/proveedores

Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.

Gestión de clientes potenciales: podrás dar de alta nuevos leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de leads según diferentes criterios.

Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleva el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).

Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.

Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.

Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).

Gestión documental: La solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.

Diseño Responsive: tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.

Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

Sobre Dost

Dost es una empresa enfocada a la automatización de procesos a través de la inteligencia artificial. Se encuentra en el sector tecnológico y su actividad principal se basa en automatizar por completo el proceso de recepción de facturas de proveedores. Es un SaaS con diferentes planes enfocados a la necesidad de la empresa y su tamaño, siendo accesible para cualquier tipo de empresa. Dost se fundó el año 2021 y tras pasar por diferentes etapas de crecimiento, se posiciona como una empresa con la misión de acelerar la automatización de procesos en empresas, facilitando así su gestión. Conecta las fuentes de datos y automatiza el proceso de entrada de datos de tu ERP o software de contabilidad.

Contacto

Para más información, podéis contactar con Dost a través de su sitio web, LinkedIn, Twitter, Instagram y Facebook

Para contactar directamente con el equipo de Dost, podéis enviar un email a Marta Bigorra, SDR en Dost, a la siguiente dirección: mbigorra@mydost.ai

La automatización inteligente de procesos es una tendencia que está en auge, al igual que la hiperautomatización, concepto donde la IPA se incluye. Es una tendencia de cara al futuro, un tipo de automatización de procesos que se empieza a aplicar al ser algo que las empresas deben valorar para sobrevivir a largo plazo.

El papel del ser humano

El papel del ser humano en la hiperautomatización es fundamental. La hiperautomatización hay que valorarla desde el punto de vista del ser humano para multiplicar su eficacia. Anteriormente había una curva de aprendizaje, ineficiencias, errores y conocimiento que se perdía. Al final del día, esto no es eficiente para la empresa, siendo más costoso e irregular, generando ninguna ventaja competitiva.

Hoy en día, gracias a la IPA, la automatización de tareas repetitivas apoyadas en un software se está aplicando a las empresas. Por otro lado, la inteligencia artificial realiza distintas funciones dentro de la empresa, y este caso nos permite principalmente analizar y alcanzar muchos más datos que un trabajador, información que después las personas usarán para valorar.

Diagrama

Descripción generada automáticamente

Características de IPA

Las principales ventajas de IPA las encontramos en la capacidad de replicarse en distintas empresas, sin necesidad de pasar por un periodo de incertidumbre, proceso que se entiende como similar y con características comunes se podrá aplicar en una primera y una segunda empresa

A nivel de productividad, funciona todos los días de la semana, todas las horas del día. Además, estos cerebros de automatización cuentan con la mejora globalizada, concepto que significa que contra más veces enfrento a un cerebro a una tarea repetitiva en distintas situaciones, más inteligente se va haciendo, aplicando mejoras captadas de estímulos en distintas empresas.

Tenemos que acceder a la información, analizamos distintos documentos cogidos de los repositorios documentales y hacemos distintos barridos. Aquí buscamos que el empleado trabaje sobre la selección de documentos del cerebro digital, colaborando así estrechamente con la persona. Esto radica en las empresas de modo positivo, haciendo sentir al trabajador más valiosos de cara a la productividad, dejando de lado la introducción manual de datos a los ERP y generando una sensación de competitividad.

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Para contactar directamente con el equipo de Dost, podéis enviar un email a Marc Sánchez, Marketing Manager en Dost, a la siguiente dirección: msanchez@mydost.ai

¿Qué es la Inteligencia Artificial?

Inteligencia artificial (IA), es la capacidad de una computadora digital o un robot controlado por computadora para realizar tareas comúnmente asociadas con seres inteligentes. Esta es la definición oficial que recibimos del diccionario de la lengua británica. Como bien se puede leer detrás, tiene la connotación de la utilización de una parte cognitiva para tomar decisiones. 

¿Cómo hemos llegado a este punto evolutivo en el mundo de los sistemas de información y la computación para que en algunos casos sea capaz de realizar las tareas que una persona lleva a cabo en su día a día, pero de una manera mucho más eficiente sin errores y más rápido?

Para hablar de todo esto tenemos siempre que citar el ejemplo de Alan Turing qué es el precursor de la computación moderna tal y como la conocemos a día de hoy. Sin su máquina para descifrar mensajes codificados, todas las teorías y tecnologías básicas que sustentan la inteligencia artificial no serían posibles. Pero desde finales de la Segunda Guerra mundial hasta nuestros días ha habido muchos cambios evolutivos que han permitido llegar a este estado del arte en el cual muchas veces no somos capaces de discernir si estamos interactuando con un ser humano o una computadora. Además del incremento exponencial de la capacidad de computación y almacenaje, que ha venido sufriendo la computación, cumpliendo con la ley de Moore, el hecho más relevante en los últimos años ha sido el desarrollo del Cloud tal y como lo conocemos a día de hoy. Sin tener esa capacidad exponencial de computación, almacenaje y pago por uso, las empresas difícilmente hubiesen llegado a desarrollar la capacidad cognitiva en la que se apoya conceptos como en el Machine learning y redes neuronales.

Hiperautomatización aplicada

Más allá de los conceptos tecnológicos y evolutivos que hay detrás de estas tecnologías, debemos fijarnos en su aplicación en el día a día y en las empresas. Según Gartner, para este año 2022, el mercado de la hiperautomatización tendrá una dimensión de 600 billones de dólares, lo que significa un incremento del 25% con respecto al año pasado. Hasta aquí podríamos pensar que es una moda pasajera en las empresas como ya lo fue antaño otras tecnologías, sin embargo, Gartner defiende que a largo plazo se convertirá en un commodity para todas las empresas, por lo tanto, aquellas que no lo tengan bien adoptado dentro de sus procesos estarán condenadas a morir. La inteligencia artificial será para las empresas que apliquen la hiperautomatización, lo mismo que ha supuesto la utilización del correo electrónico a finales de los años 90.

En Dost creemos firmemente que la inteligencia artificial aplicada a la automatización de procesos genera ventajas competitivas sostenibles en las empresas. Y esto se debe no a la tecnología en sí, sino al efecto que provoca la tecnología en los seres humanos. El ejemplo es claro si utilizamos inteligencia artificial en aquellas tareas repetitivas que requieren cierta capacidad cognitiva para ser automatizadas, pero que a su vez suponen un bajo valor a la empresa, es decir que son procesos de soporte. Los humanos podrán centrarse en tareas que realmente sean valiosas, además de obtener mucha más información de todos sus procesos a través de esta inteligencia artificial. Por lo tanto, transformaremos los roles de mecanizadores de información a supervisores y decisores sobre la misma.

Existe una clara tendencia a tener miedo a estos cambios tecnológicos, pero si miramos hacia atrás en la historia del ser humano no existe ninguna revolución industrial en el pasado que no haya supuesto un aumento de puestos de trabajo, eso sí, siempre eliminando puestos ineficientes, pero creando nuevos roles y puestos de trabajo que realmente nos hacen dar un salto de calidad hacia el futuro.

Apalancarnos en la inteligencia artificial a día de hoy ha dejado de ser un deseo futuro para ser una realidad en la cual todas las empresas deben apostar.

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Para contactar directamente con el equipo de Dost, podéis enviar un email a Marc Sánchez, Marketing Manager en Dost, a la siguiente dirección: msanchez@mydost.ai

La ronda liderada por Draper B1, incluye la colaboración de Successful Fund SPV, el soporte de Lánzame Capital y business angels como Christophe Primault y Bart Huisken.

  • Se cierra esta ronda con tan solo 6 meses de vida desde su lanzamiento.
  • Decenas de empresas usan y están considerando Dost en Europa. Los fondos se invertirán en desarrollo de producto e internacionalización con foco en Estados Unidos.
  • El equipo fundador, Adam Barbera (CEO), Fernando Martin (CRO) y Naqqash Abbassi (CTO), ha trabajado en multinacionales como Everis, Sigfox, SAP, o Tech Data y tienen una amplia experiencia en la industria del software empresarial, RPA y la inteligencia artificial.

Barcelona, 20 de enero de 2021. La compañía española encara 2022 levantando su primera ronda de financiación, liderada por Draper B1, con la colaboración de Successful Fund SPV, y el apoyo de Lánzame Capital y Business Angels que cuentan con un largo recorrido en el ecosistema startup. Ellos son Christophe Primault (Founder of GetApp, ex-Managing VP at Gartner), Luis Cortes (Head of Sales and Marketing at Red Hat; Co-Founder of Bcombinator), Erik Brieva (CEO at Strands and Co-founder of Bcombinator) y Bart Huisken; pilares claves para el correcto desarrollo de una estrategia a largo plazo y unos fundamentos sólidos creados desde el inicio en la compañía, ampliando así su equipo y la experiencia internacional de los fundadores. 

En Dost vimos el equipo perfecto, de libro: multidisciplinar y multinacional, con gran experiencia y contactos en el área del proyecto, al tiempo que habían ya trabajado juntos durante años. En la breve vida de la startup habían demostrado ser ágiles y tener llegada con los clientes. Encaja muy bien con la filosofía Draper B1, equipo con conocimiento, visión y ambición global.» Haciendo referencia al equipo fundador. “Además vimos una oportunidad de gran tamaño llevando la IA y soluciones no code RPA a medianas y pequeñas empresas. Por ello, además de invertir, hemos ayudado a Dost a encontrar los socios que nos acompañen.

Enrique Penichet, Founding Partner de Draper B1

Tras haber cerrado esta ronda de inversión, Dost busca seguir creciendo a nivel nacional e internacional, por lo que destinarán estos recursos materiales y económicos a ampliar el equipo de desarrollo, marketing y ventas.

Dost introduce el concepto del Dost Digital Brain, o trabajadores digitales, con la capacidad de leer, pensar, intuir y actuar como un humano. Gracias a los trabajadores digitales la fuerza laboral se convertirá en un activo más estratégico, eficiente y efectivo a la vez que se automatizan los procesos financieros, operacionales y otros relacionados. Quieren democratizar la inteligencia artificial y la automatización de procesos y hacer que los trabajadores digitales sean accesibles para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Actualmente Dost, ya es capaz de procesar automáticamente facturas, albaranes, pedidos y otros tipos de documentos, automatizar los procesos relacionados y cuenta con integraciones con los ERPs líderes del mercado cómo SAP, Dynamics o Netsuite, ERPs cloud cómo Quickbooks y también nuevos players cómo Holded.

La inteligencia artificial (AI) está finalmente a disposición de las empresas gracias a DOST. Tiene un equipo joven y brillante que nos sorprende gratamente cada día. Con los nuevos socios DOST está firmemente posicionada para su crecimiento internacional.

Luis I. Cortés, inversor y mentor de DOST

La empresa encabezada por Adam Barbera, Fernando Martín y Naqqash Abbassi, entró en el ranking de las 50 startup con más proyección de Cataluña en la Catalan Pitch Competition 2021, donde se recoge a distintas empresas prometedoras con el objetivo de conectarlas con el mundo de la inversión privada.

Entre los hitos de esta aún joven compañía, tras haber pasado por el programa de Bcombinator, destacamos la incorporación de Dost en el programa de aceleración de Microsoft for Startups, dando un paso hacia delante en la consolidación de su idea y la posibilidad de escalar rápidamente en el sector, incorporándose a su marketplace, tanto a nivel nacional como internacional. Además de facilitar la integración con todos los productos de Microsoft 365, incluyendo su ERP Dynamics. Por eso, utilizará Microsoft Azure y sus servicios para llegar a un público a gran escala en poco tiempo, con redundancia y seguridad integradas. De este modo, Dost acelerará su proceso hacia la democratización de la Inteligencia Artificial y la automatización de procesos, para que los Digital Coworkers sean accesibles para todas las organizaciones.

Cabe destacar también la incorporación de nuevos clientes, cómo Condals Group, referente en el sector de la automoción, a la cartera de Dost, quiénes están confiando en el proyecto desde el inicio. Esto supone plantearse nuevos retos y pensar en grande, como es una expansión hacia Estados Unidos, además de ganar notoriedad en el sector europeo.

Desde nuestros inicios, siempre hemos apostado por la innovación como base para la mejora de nuestra empresa. Gracias a Dost y su Digital Brain, hemos conseguido automatizar y ganar eficiencia en el área de facturación de nuestra empresa. Tener una sólida y confiable herramienta de trabajo para un área tan delicada, es una gran ventaja con la que afrontar nuestra transformación digital.

David de la Cruz, CIO de Condals Grup

Dost cuenta con un equipo en diferentes puntos de Europa. En Munich encontramos la parte focalizada en el desarrollo, con la presencia de Naqqash Abbassi, CTO y Co-Founder de la empresa. En Madrid se ejecuta la parte más comercial y de marketing, a manos de Fernando Martín, CRO y Co-Founder. Finalmente, en Barcelona está Adam Barbera, CEO y Founder de Dost, quién gestiona la empresa, las alianzas, la visión y la estrategia general.

Sobre Dost

Dost es una empresa enfocada a la automatización de procesos a través de la inteligencia artificial. Se encuentra en el sector tecnológico y su actividad principal se basa en automatizar por completo el proceso de recepción de facturas de proveedores. Es un SaaS con diferentes planes enfocados a la necesidad de la empresa y su tamaño, siendo accesible para cualquier tipo de empresa. Dost se fundó el año 2021 y tras pasar por diferentes etapas de crecimiento, se posiciona como una empresa con la misión de acelerar la automatización de procesos en empresas, facilitando así su gestión. Conecta las fuentes de datos y automatiza el proceso de entrada de datos de tu ERP o software de contabilidad.

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Una de las cuestiones que aparecen recurrentemente en muchos de los clientes a los cuales vamos a visitar es la siguiente: “nosotros ya tenemos un OCR, no sabemos exactamente qué valor adicional podéis dar a nuestros procesos.”

Actualmente el grado de desarrollo de la automatización inteligente de procesos todavía no ha calado lo suficientemente fuerte dentro de las empresas. Esto es debido a que es una tecnología que ha aparecido en los últimos años, aunque su crecimiento está siendo increíblemente grande. Cuando nos encontramos con empresas que ya vienen trabajando desde hace años con una tecnología antigua, como es el caso de los OCR, qué se pusieron a disposición de las empresas de forma extensiva a lo largo de las dos pasadas décadas, nos es muy sencillo demostrar todo el valor añadido que la Inteligencia Artificial es capaz de añadir al procesamiento de documentos. Ahora veremos el porqué.

Para señalar las principales diferencias entre ambas tecnologías primero de todo tenemos que definir lo que es. Un OCR o sistema óptico de caracteres es una tecnología que sobre un formato de imagen es capaz de extraer letras o símbolos que previamente le hayamos indicado las coordenadas en las que tienen que buscarlo. Así pues es una tecnología en la cual tenemos que indicar exactamente qué es lo que tiene que buscar y dónde lo tiene que buscar. Se trata de una tecnología perfectamente válida para todos aquellos eventos que se produzcan de igual manera. Uno de los casos de uso más habituales es el reconocimiento de matrículas de vehículos a la entrada de un parking: La Cámara fija siempre toma la misma fotografía y el OCR sabe dónde tiene que ir a buscar la matrícula. Este mismo caso llevado a los procesos corporativos podría darse en aquellos documentos que siempre son de la misma forma y un mismo formato. 

Sin embargo si lo estamos enfrentando a situaciones a menudo cambiantes tendremos que tener distintas plantillas para poder extraer esa información. A menudo es un tema laborioso y si no se cumple con un determinado formato acaban por fracasar y finalmente la tendencia es que el ser humano arregle por fuera del sistema lo que no ha podido reconocer el OCR.

¿Por qué los cerebros digitales son la mejor alternativa a un OCR?

En contraposición al OCR, el cerebro digital no solamente realiza una lectura total del documento con independencia del formato, sino que además aplican determinadas reglas aprendidas sobre la validación del mismo y el significado de los datos que extraen. Uno de los ejemplos más representativos de esta ventaja se produce cuanto tenemos que procesar facturar que, aun siendo de un mismo proveedor, poseen distinta longitud en cuanto al número de páginas, por lo tanto, no coincide la información a capturar un unas coordenadas determinadas siempre. Un OCR no es capaz de conocer y extraer la información que necesita, sin embargo un cerebro digital después de leer todo el contenido es capaz de pensar cuáles son los datos requeridos y extraerlos en consecuencia. 

Otro aspecto adicional que se puede tener con los cerebros digitales es la validación de la información incorporada. Es habitual que en algunos casos la factura se haya impreso de forma deficiente o manchada y alguno de los caracteres no sean captados correctamente por el OCR, como puede ser la falta de una coma a la hora de hacer un IVA. Por ejemplo si el importe neto son 100 euros, y el IVA al faltarle la coma aparece como 2.100 euros  y el total de la factura con impuestos es 121 €, el OCR trasladará al ERP de la empresa ese error de 2.100 € en el IVA. 

En contraposición, un cerebro digital habrá hecho el cálculo de la factura expresando que si el total sin impuestos es de €100 y el impuesto aplicable es del 21% es totalmente imposible que el total de impuestos sea €2100, por lo que saltará una alerta para que un usuario humano revise ese error.

Igualmente estas comprobaciones son aplicables no solo a errores, sino a intentos de fraude y otros ataques a través de documentos.

Como punto final y resumen, queremos destacar que si bien el OCR a día de hoy sigue siendo una tecnología válida para algunos casos de uso, la aplicación de inteligencia artificial al reconocimiento de la información obtenida en documentos es la que verdaderamente reduce todos los tiempos de forma eficiente y automatizada de cara a conseguir una mejora en la productividad.

Acerca de Dost

Dost es una empresa de Automatización Inteligente de Procesos como Servicio que aprovecha la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y las tecnologías de automatización para ofrecer a sus clientes Digital Coworkers impulsados por Dost Digital Brain como servicio.

Podéis manteneros informados de toda nuestra actividad en redes sociales –TwitterLinkedInInstagram y Facebook.

SeedRocket celebró su 26ª edición del Campus de Emprendedores, y en esta ocasión, Dost no podía faltar.

El pasado martes 30 de noviembre de 2021, desde SeedRocket nos acogieron junto a otros 11 proyectos seleccionados, donde pudimos disfrutar de talleres y sesiones mentoring de forma remota.

La red de mentores de SeedRocket seleccionó tres startups ganadoras, que tenían la posibilidad de ganar diferentes premios valorados hasta 25.000 €, además de entrar en la posibilidad de recibir hasta 300.000 € de financiación por parte de la red de inversión de la aceleradora.

Entre los finalistas de esta edición, nos encontramos con diferentes startups con un proyecto sólido aún en fase de growth como; Aitister, Bund, Clementine Take Good Care, Embat, Erasmus Play, Inkan, Palapala, Pamipe, Recovo, Sikvity y Zinkee.

Entre estas startups finalistas, ¡quedamos en segundo lugar! Y qué mejor manera de celebrarlo que con el equipo de Dost y toda nuestra comunidad.

Podemos decir orgullosos que fue una edición muy emocionante y enriquecedora, donde pudimos conocer estos maravillosos proyectos a los que les deseamos toda la suerte del mundo en su desarrollo.

Podéis manteneros informados de toda nuestra actividad en redes sociales – Twitter, LinkedIn, Instagram y Facebook.

Dost, una empresa tecnológica líder que está desarrollando una plataforma de automatización de procesos inteligentes, ha anunciado hoy su incorporación a Microsoft for Startups, el programa global dedicado a acelerar startups de alto potencial que permite su crecimiento a gran escala. Como miembro de este programa, Dost tendrá acceso exclusivo a la tecnología, la mentoría y el apoyo empresarial de Microsoft. 

Dost ayuda a los departamentos financieros de pequeñas, medianas y grandes empresas con gran volumen de facturas a automatizar ese proceso de principio a fin y a reducir los errores humanos. Además, ahorra tiempo y retrasos, ineficiencias y la pérdida de dinero ya que aprovecha la automatización inteligente, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.

La visión de Dost es crear un Dost Digital Brain (DDB) que tenga la capacidad de leer, pensar, intuir y actuar como un humano. La startup está creando Digital Coworkers, impulsados por el DDB, que permitirán a los trabajadores ser más estratégicos y eficaces, mientras se automatizan totalmente los procesos operativos, financieros y afines.

Además, Dost quiere democratizar la Inteligencia Artificial y la automatización, para que los Digital Coworkers sean accesibles para todas las organizaciones.

Por eso, utilizará la solución de Microsoft Azure y, en particular, los servicios de Azure Cognitive y Analytics para llegar a un público a gran escala en poco tiempo, con redundancia y seguridad integradas.

«Nos sentimos honrados de estar entre un grupo tan selecto de empresas de todo el mundo, elegidas para unirse al programa Microsoft for Startups, y planeamos aprovechar esta increíble oportunidad al máximo», dijo Adam Barbera, fundador y CEO de Dost. «Nuestra participación en el programa llega en un momento crítico para nuestra empresa, ya que lanzamos nuestra solución de automatización inteligente de procesos como servicio para ayudar a los directores financieros y a los gerentes de finanzas a reducir los errores humanos, el tiempo de procesamiento de las facturas entrantes y las ineficiencias en el proceso. Aprovechar los productos y servicios innovadores de Microsoft en el Dost Digital Brain elevará el valor que ofrecemos a nuestros clientes. Esta colaboración apoyará nuestro crecimiento en nuevos mercados y verticales en todo el mundo»

«La misión de Dost es abordar todas las áreas, centrándose actualmente en los departamentos de cuentas por pagar, mediante la prestación de Digital Coworkers para hacer frente a las ineficiencias y capacitar a los empleados para añadir más valor y productividad en sus organizaciones. Es un gran encaje para el programa. Estamos ilusionados por ayudar a Dost a ofrecer su innovadora solución a nuestros clientes», dijo Tom Davis, Director Senior de Microsoft para Startups. 

Acerca de Dost

Dost es una empresa de Automatización Inteligente de Procesos como Servicio que aprovecha la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y las tecnologías de automatización para ofrecer a sus clientes Digital Coworkers  impulsados por Dost Digital Brain como servicio.
Para más información, contáctalos. Síguelos en LinkedIn y Twitter.